项目经理移动办公APP

系统概述

项目管理系统PMS,即建筑工程业施工管理APP,面向施工现场项目经理,在建筑工程业ERP系统数据的基础上,无缝对接微信和钉钉,在pc和手机移动端提供了日常管理功能,包括:项目信息总览、进度甘特图管理、分包入场管理、物料申领进场、物流轨迹跟踪、工程图文日志、现场视频直播、项目文档库、人员现场签到、项目收付款等项目管理软件工具包。通过微信公众号,可以分享项目相关的进度、日志和文档给项目甲方业主。

系统特征

面向全部施工干系人

为项目施工全体干系人提供施工信息服务,包括:项目经理、分管领导、公司财务、项目成员、调试成员、售后成员、商务人员、设计师、施工监理、分包商及甲方客户。针对不同角色的信息查阅和编辑进行个性化的权限隔离设置。公司内部员工内嵌钉钉APP应用,外部客户提供微信公众号方式接入。公司内部分管领导可以根据项目隶属关系,查阅公司全部施工项目的分级汇总数据,并提供企业内部“大数据智能发布”。

执行和管理异构展现

在业务展现的视图设计上,区分项目执行人员和业务管理领导的不同视图,构建不同的功能模块和界面样式。项目执行人员,提供单个项目的基础信息、项目工序、项目资料、成员通讯录、图文日志、物流跟踪、物料总览、现场签到、协作派单、微信分享、现场直播等辅助工具。针对公司各级管理层,提供权限范围内的项目数据分级汇总展示和明细清单浏览模式,包括:项目地理分布、财务款项汇总、项目完工进度比例、图文日志排名、现场签到率等汇总数据界面展示。

以服务提升执行效率

PMS为项目干系人,特别是项目经理和项目执行成员,提供直观的数据支持,简化数据采集功能,依托移动化APP在定位、摄像、身份识别等先进技术的支持下,自动完成相关数据的采集,自动计算和分析出相关业务数据,如:自动根据定位,采集现场签到和外地出差数据,结合签到时间,自动计算差旅和餐费补贴等数据,自动上传到公司内部核算ERP系统,减少项目人员手工输入和审核的操作。通过手机摄像头和网络直播功能,实时编辑和浏览施工现场的图文日志和直播视频。

完工竣工进度统一口径

项目施工的财务收入确认结算和执行人员上报施工进度保持一致口径,PMS通过上报施工工序的完工比例,有系统自动计算项目整体的完工或者竣工进度,统一汇总后提交到财务结算人员,避免手工输入时,进度口径不一致的歧义。同时根据进度比例,自动发起收款(客户)或者付款(供应商)的申请和任务信息提示,帮助项目执行人员提升处理效率。

分级管控消息推送模板

基于钉钉和微信的消息推送渠道,系统自动推送相关通知和提醒消息到手机端,针对不同的消息类型和接受人角色权限,后台对消息推送的规则进行统一配置管理,不同的角色和不同类型的网格化配置推送权限和推送时间及重复次数的设定。消息模板在后台管理中编辑配置,并在钉钉和微信平台备案后,系统套用模板的消息自动根据规则定时、定人、定类型进行批量推送处理。

施工各方“云”互动

通过微信公众号的服务页面,项目甲方业主可以通过项目经理分享的链接,远程调阅项目的施工进度、收付款比例、施工现场图文日志和直播视频,并根据实际情况,对项目的施工情况进行投诉和情况上报,公司内部管理人员可以实时收到甲方客户的信息,及时反馈后续处理结果和进一步沟通信息。施工分包方或设备供应商,可以通过微信入口,进行相关业务处理,如:分包入场申请、分包收款申请、物料进场申请、物流进度跟踪等等操作。

技术特点

嵌入钉钉和微信APP

针对企业内部人员,基于钉钉的企业应用接入生态环境,PMS系统的作业界面,包括pc端和手机端,无缝对接钉钉APP,系统自动进行操作人员的身份识别和操作权限验证,动态展现可以操作的功能界面,通过识别操作人员的角色展示不同的信息视图,如:项目经理视图和公司管理层视图。针对项目外部干系人,基于微信公众号的接入,提供项目信息分享和其他业务作业,如:分包进场、项目投诉、收付款申请等等。系统自动识别微信账号,通过短信验证码的方式绑定项目干系人和微信账号的关系,进行身份和权限验证后,展示不同的业务功能界面。

后台参数驱动前端展现

为了避免前端展现界面的多态化导致功能界面频繁升级更新,PMS在软件设计时,充分采用了动态界面展示技术。系统管理人员通过后台系统参数的设定,可以针对不同角色、不同信息类型和功能模块,进行不同的数据和视图进行展现。包括:角色和功能的设定、项目性质和功能权限的设定、项目列表获取条件的参数设定、标准项目工序的配置和发布、工程文档库的目录及文档权限设定、消息推送规则的管理等等。

根据规则引擎自动对接ERP

前端APP展现的功能界面,获取和提交数据导后台服务器,后台程序自动根据系统参数设定的业务规则,进行业务流程的跳转和企业内部ERP的接口调用,无缝对接其他相关第三方系统,如钉钉、微信等、CAS等。

分布式微服务部署

系统部署采用Spring-cloud技术架构,实现微服务模式的发布更新,及时根据系统的使用情况,调整平台软件模块的部署方式,实现服务节点的热部署,通过服务接口的注册、发现、流量控制和熔断等机制,保障系统运行的稳定和及时响应。

功能介绍

PMS项目施工移动APP,主要基于钉钉的企业应用嵌入,同时可以通过微信公众号,为甲方客户和供应商提供信息共享。在后台设置系统管理规则参数的基础下,实现项目经理及相关成员的日常施工现场信息辅助功能。

项目列表

项目经理视图下显示本人相关项目的列表,以草稿、进行中、完工、竣工的标签分类展示,并提供全文搜索功能,可以根据起止日期、项目金额或者进度状态进行项目列表的排序。通过点击单个项目,进入项目经理日常操作功能。

项目信息

草稿状态下可以修改相关项目基本信息,包括:项目名称、地址、预算金额、起止日期、进度比例等ERP同步信息。提交后,可以进行项目的日常施工操作,包括:工序进度、协作派单、图文日志等。

成员通讯录

针对特定项目,可以配置内部和外部项目干系人的角色、姓名和联系方式,包括:内部设计师、调试及售后人员、外部甲方客户、供应商或分包商、外部设计师及监理、其他项目成员。

视频直播

项目经理可以在现场安装公司统一采购和配置好的远程摄像头,通过绑定到特定项目,随时可以查看现场直播视频或者截屏保存到手机端,并进行临时性视频功能的关闭和开启。

图文日志

项目成员在后台配置相关图文日志编辑和查看权限后,可以浏览日志和提交日志,日志可以根据管理需要进行标签分类,如:勘察、质量、安全、调试、维护、售后等。可以上传或者拍摄9个照片或者1个视频,并加以文字描述,发布图文日志。其他干系人可以对图文日志进行评论、回复评论、删除评论和打分操作。

工序进度

提交项目草稿后,项目经理可以填报项目的工序进度,手机端可以通过简单的选择工序模板,快速完成操作,pc端后台,可以甘特图的方式,编制复杂的工序和完工比例。实施过程中,可以随时修改工序的完成比例,系统后台会自动计算项目的完工进度比例,供财务部门进行项目收入的确认核算。

设备物料

通过浏览项目的设备一览表,查阅相关设备物料清单,包括:设备名称、品牌、售价、型号规格、单位、设计量、申购量、入库量和出库量。并提供相关搜索和排序功能。配送状态下的物料设备,可以查询物流信息,包括:物流单号、收货人、到货日期、发货方式、联系电话、收货地址等。可以进一步查询物流配送轨迹图,或者直接联系物流公司派送人。

协作派单

通过提交调试、售后或者现场勘察任务的协作派单申请,公司相关协作部门审核后,确认相关执行人协助项目经理进行日常项目作业,上报作业内容或者上传相关招聘和文件后,项目经理可以及时了解项目协作的实施情况。

完工竣工

针对完工和竣工的规则,可以在系统后台进行参数设定,符合规则(前道工序的时间和比例要求)的项目可以进入到完工或者竣工阶段,项目经理对项目进行状态修改,系统自动同步项目状态到ERP系统,相关项目的财务核算和业务确认就自动完成。如果项目在特殊情况下,出现意外,需要暂停相关的作业申请,项目经理可以提出项目暂停申请,经审核通过,项目的其他操作都被冻结,项目处于暂停状态,在项目经理申请恢复并通过审核后,项目解冻,恢复相关其他作业许可。

文档资料库

标准作业规范想文档,有系统管理人员在后台上传,进行目录分类提交,项目成员在权限许可的范围内进行查阅相关技术规范文档资料。项目特定技术文档有项目经理或技术人员上传项目相关文档,如:施工图纸、物料设备设计单、阶段计划、物料入场确认单、完工竣工验收单等。

分包进场

项目经理通过提交分包进场申请,上级管理人员在审核和指定分包商后,分包商可以派驻人员进场,提交的相关信息包括:分包商及负责人、派驻日期及地址、语句结束日期、分包工作内容摘要等。

现场签到

项目经理或者其他成员可以在施工现场进行签到,手机软件自动获取位置信息和时间,根据项目及选择当前工序,上报签到信息。系统后台根据签到规则,自动计算餐费补贴和差旅报销费用,按月汇总后上报到财务部门。

微信分享

项目经理针对特定项目,选择分享的外部人员,包括:甲方客户、监理、外部设计师、总包商、分包商或者其他人员。选择分享的内容,包括:图文日志、项目投诉、视频直播、分包操作、收款进度等。系统自动生成相关微信公众号页面链接的二维码,相关人员收到二维码识别后,在进行手机短信码验证后,可以进入相关业务界面,查询相关项目信息、提交投诉、提交进程申请和直播视频。

待办任务

项目成员日常作业的待办任务按未提交、处理中、已办结为分类标签,分别显示相关任务的清单列表,点击任务,直接进行相关的作业处理,包括:分包进场、分包收款、协作派单、投诉反馈、项目暂停申请或审核等等业务流程管理的各个作业环节点。

消息推送

系统各种项目相关的信息,通过钉钉和微信图文消息,根据后台设定推送规则和消息模板,自动推送到各个干系人的手机APP,包括:项目信息及状态变更提醒、协作派单任务、完工竣工暂停申请和审批、微信分享更新、资料文档修改等需要及时获取的消息.

领导视图

从管理层的视图展示项目执行信息的总览,各项金额的总计(项目经理个人或者管理层管辖部门),包括:签约金额、收款金额、合同预算。项目相关排行榜展示,包括:个人积极指标(发布日志和相关作业数量)、被点赞次数进行排序。调阅各项目相关的图文日志和直播视频。

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